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《区规划局办公硬件设备配置管理办法》已经局领导班子成员会议研究同意,现印发给你们,请认真贯彻执行。
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2017年8月28日
区规划局办公硬件设备配置管理办法
第一条 为了规范区规划局资产配置,健全预算标准体系和资产配置标准体系,保障局属各科室、各事业单位稳定运行,根据国家有关规定,制定本标准。
第二条 本标准所称办公硬件设备,是指满足办公基本需要的硬件设备(详见附件),不包含专业类硬件设备。
对未列入本标准资产品目内的其他办公硬件设备,应当按照与局各科室、各单位履行职能需要相适应的原则,从严控制。
第三条 本标准包括资产品目、配置标准、价格上限、最低使用年限和性能要求等内容(详见附件)。
资产品目根据办公硬件设备普遍适用程度确定。
配置标准根据局各科室、各单位机构设置、职能、编制内实有人数等确定,具体内容由局各科室、各单位结合实际,按照节约的原则合理配置。
价格上限根据办公硬件设备市场行情确定,不得超出价格标准,具体价格需结合实际,按照节约的原则合理配置。因特殊原因确需超价格上限采购的,应按规定履行审批手续。
最低使用年限根据办公硬件设备的使用频率和耐用程度等确定,是办公硬件设备使用的低限标准。未达到最低使用年限的,除损毁且无法修复外,原则上不得更新。已达到使用年限仍可以使用的,应当继续使用。
性能要求是对办公硬件设备、属性等方面的规定。
第四条 局各科室、各单位配置办公硬件设备应当按照《中华人民共和国政府采购法》、《中央行政单位通用办公设备家具配置标准》(国财资〔2016〕27号)和《关于明确常州市市级行政事业单位固定资产使用年限规定的通知》(常财资〔2010〕24号)的规定,配置具有较强安全性、稳定性、兼容性,且能耗低、维修便利的设备。
根据工作职能,局业务部门和综合部门内网办公硬件设备采用差异化采购标准,外网办公硬件设备统一采用综合部门采购标准。
便携式计算机主要用于会议汇报、外出办公、系统测试、机房管理,局各科室、各单位在现有便携式计算机基础上不增加,鼓励使用私人便携式计算机办公,如有其他用途确需购买的,应按规定履行审批手续。
业务部门为:规划技术科、规划管理科、市政公用科、规划监察科、行政服务科、编制研究中心、城乡测绘院、信息中心。
综合部门为:综合科。
第五条 局各科室、各单位有以下情况之一的可申请配置、采购办公硬件设备:
新进工作人员的;设备超出使用年限,性能无法满足日常办公需求的;设备损坏后,无法修复或维修代价过大的;设备因使用频度过高,未达到低限提前老化的;因工作需要的其他原因。
申请采购需填写《规划局物资采购申请表》,完成后报综合科和分管领导审批,审批通过后进入政府采购流程。采购设备到货后,需经信息中心相关人员验收,合格后方能使用。
局各科室、各单位配置、采购前需先咨询信息中心,如有符合条件的旧办公硬件设备,在不影响工作的前提下,本着节约的原则,优先使用旧设备。信息中心每年定期对局所有硬件设备进行维护。
第六条 由综合科、信息中心成立资产报废鉴定小组,负责办公硬件设备的报废工作。办公硬件设备符合下列情形之一的可提出报废申请:
设备超出使用年限,性能无法满足日常办公需求的,且升级后性能提升不大的;设备因使用频度过高,未达到低限提前老化,影响工作效率的;设备损坏后,无法修复的。
经鉴定小组批准报废的办公硬件设备,由综合科登记,统一保管,按程序进行报废处理。对涉密的报废设备,应按有关保密要求妥善处理。
未能通过报废批准的办公硬件设备,由信息中心统一管理。如有损坏,先行维修,并进行简单的改造升级,作为调剂、替换之用。
第七条 本标准根据经济社会发展水平、市场价格变化等因素,适时调整。
第八条 局属各科室、各单位应当根据本标准的有关规定,结合内设机构职能、工作需要和预算安排情况,统筹合理安排本局各科室、各单位内设机构办公硬件设备的配置和数量。
第九条 本标准自2017年9月1日起施行。
附件:区规划局硬件设备配置标准表
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附件
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区规划局办公硬件设备配置标准表
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资产品目
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配置标准
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价格
上限(元)
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最低使用年限
(年)
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性能
要求
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台式计算机
(不含显示器和预装正版操作系统软件)
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业务部门(内网)
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当下商务机最高配置,根据业务科室需求可自行增加配置,总价不得超过价格上限,推荐品牌:联想
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6500
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6
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配置具有较强安全性、稳定性、兼容性,且能耗低、维修便利的设备,不得配置高端设备
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综合部门
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当下商务机主流配置,推荐品牌:联想
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5000
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6
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显示器
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业务部门
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尺寸:23寸 ~ 24寸
分辨率:全高清以上
推荐品牌:联想
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2000
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6
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综合部门
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根据机构职能和工作需要合理配置,可与台式机算机一并采购,推荐品牌:联想
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1000
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6
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便携式计算机
(不含预装正版操作系统软件)
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当下商务机笔记本主流配置,根据机构职能和工作需求合理配置,推荐品牌:联想
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7,000
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6
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打印机
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A4
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黑白
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根据机构职能和工作需要合理配置
推荐品牌:惠普
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1,200
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6
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彩色
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2,000
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A3
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黑白
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7,600
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6
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彩色
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15,000
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彩色喷墨打印机
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根据机构职能和工作需要合理配置
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1500
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6
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票据 打印机
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根据机构职能和工作需要合理配置
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3,000
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6
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绘图仪
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根据机构职能和工作需要合理配置,推荐品牌:惠普
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50000
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6
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复印机
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根据机构职能和工作需要合理配置,一个办公场所不超过1台,特殊情况除外
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35,000
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6年或复印30万张纸
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一体机/传真机
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根据机构职能和工作需要合理配置
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3,000
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6
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扫描仪
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根据机构职能和工作需要合理配置
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4,000
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6
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投影仪
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根据会议室大小合理配置,需要施工的,应算入总价
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10,000
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6
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注:价格上限中的价格指单台设备的价格,如有确需超价格上限采购的(如绘图仪等),按规定履行审批手续。
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